در هنگام تحریر دفاتر قطعاً اشتباهات رایجی رخ می دهد که شما باید به آنها بسیار توجه نمایید، از جمله شایع‌ترین آنها تحریر دفاتر روزنامه است که می توان به درج شماره سند در قسمت شماره دفتر اشاره نمود، این امر باعث ایجاد مشکلات خاص در دفتر کار خواهد شد.
اشتباهات دیگر جمع و نقل صفحات بوده که باید با دقت بالایی انجام شود و با جمع کل برابر باشد.
همچنین اگر در ثبت اطلاعات دچار خطا شده از لاک زدن و خط خطی کردن پی در پی خودداری نمایید و فقط یک خط مورب بر روی اطلاعات اشتباه کشیده و در بالای آن اطلاعات درست را وارد نمایید.
تحریر دفاتر بر عهده حسابداری می باشد که در این زمینه دانش و اطلاعات کافی را دارد زیرا نداشتن تخصص باعث میشود که اشتباهات بزرگی در تحریر و ثبت اطلاعات به وجود آید، که قطعاً خسارت و جریمه هایی را به دنبال خواهد داشت.
در نتیجه تحریر دفاتر از جمله مسائل بسیار مهم برای امور مالی و همچنین ثبت بسیاری از اطلاعات می باشد.
تحریر دفاتر قانونی
دفاتر قانونی باید به صورتی باشند که علاوه بر نشان دادن عملیات مالی یک شرکت، دسترسی به آن را نیز آسان نمایند.
هر شرکت و موسسه که ملزم به پرداخت مالیات می باشد باید فعالیت اقتصادی خود را در دفتر قانونی ثبت نماید در نتیجه پس از تحریر دفاتر باید آن را تحویل سازمان امور مالیات دهد.
یکی از وظایف اصلی هر حسابدار تحریر دفاتر قانونی است همچنین تنظیم دفاتر پلمپ شده که موطف به پرداخت مالیات تکلیفی می باشند نیز از دیگر وظایف حسابدار بوده که باید به خوبی تحریر گردد.
اهمیت تحریر دفاتر قانونی این بوده که بهترین شیوه برای محاسبات مالیات است.
تحریر تمام دفاتر باید به گونه ای باشد که به هیچ عنوان اطلاعات قابل دستکاری و یا از بین بردنی وجود نداشته باشد.
طبق قانون، همه اشخاص حقوقی و همچنین اشخاصی که موظف به تنظیم دفاتر قانونی می باشند باید پیش از سال مالی جدید اقدام به تحریر دفتر قانونی نمایند.
تحریر دفتر قانونی پیچیدگی خاصی ندارد اما از حساسیت بالایی برخوردار بوده که باید با دقت بالایی انجام شود.
تحریر دفاتر حسابداری
تحریر دفاتر حسابداری از مهمترین ابزار کار یک حسابدار می باشد که قطعا هر کس باید در علم حسابداری با آن آشنایی کامل داشته باشد.
دفاتر حسابداری محل ثبت کلیه رویدادهای مالی بعد از ثبت در اسناد مالی می باشد.
دفاتری که توسط قانون مورد تایید قرار می گیرند دفاتر حسابداری می گویند، شرکت حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند که یکی از آنها دفاتر رسمی قانونی بوده که طبق قانون حتماً باید تنظیم شود و خود به دو دفتر روزنامه و دفتر کل تقسیم می شود.
دفاتر غیر رسمی برای احداث آن هیچگونه اجباری وجود ندارد و تنها برای سهولت و اجرای آسان حسابداری و نگهداری بهتر حساب ها تنظیم می شوند.
طبق قانون، صاحبان تجارت هر بنگاه و یا کسب و کارهای مختلف باید تمام رویدادهای مالی خود را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آن توسط مدیران حسابدار در مکان امن نگهداری شود که مناسب ترین مکان دفاتر قانونی حسابداری می باشند.
یکی از مهمترین دلایل برای تحریر دفاتر حسابداری کاهش میزان اشتباهات در حسابداری می باشد که از جمله مهمترین خطاها می توان به عدم ثبت معاملات و رویدادهای مالی و یا ثبت تکراری آنها اشاره کرد.
از دیگر دلایل اهمیت تحریر دفاتر حسابداری ثبت کلی جزئیات رویداد های مالی مانند تاریخ معامله ،میزان بدهکاری و بستانکاری در معاملات و همچنین خیلی از موارد دیگر می باشد.
با استفاده از این دفاتر کلیه اطلاعات مالی بر اساس تاریخ وقوع رویدادها در اختیار کاربران قرار می گیرد.
برای تحریر دفاتر حسابداری فرد مورد نظر باید دانش حسابداری کافی و همچنین دقت بالایی داشته باشد تا از بروز هرگونه خطا و اشتباهات در ثبت معاملات جلوگیری شود.
تحریر حسابداری انواع مختلفی دارد که تحریر دفتر روزنامه از جمله آنها بوده و شما برای آن ابتدا باید در ستون سند شماره سند رویداد مالی را ثبت نمایید و بعد در ستون تاریخ رویداد روز ؛ ماه و سال آن را یادداشت نمایید.
هزینه تحریر دفاتر قانونی
هنگام تحریر دفاتر حسابداری شما باید به یک سری نکات توجه نمایید که از جمله آنها استفاده نمودن خودکار مشکی برای ثبت است و چنانچه شما اشتباهاتی را در مورد وارد نمودن اطلاعات مرتکب شدید باید آن را با خودکار قرمز خط زده و در بالای آن اطلاعات درست را با خودکار مشکی وارد نمایید، آخرین سطر رویداد مالی مربوط به شماره سند حسابداری می باشد.
تحریر دفاتر در ماههای آخر صورت می گیرد که از ذکر حسابهای معین خودداری شده اما سایر حساب ها وارد دفتر خواهند شد.
اگر تحریر دفاتر حسابداری به موقع صورت نگیرد قطعاً جریمه برای فرد در نظر گرفته خواهد شد در نتیجه برای جلوگیری از این جریمه ها قبل از شروع سال جاری باید تحریر ها به خوبی صورت بگیرند.
تحریر دفاتر قانونی چگونه صورت می گیرد ؟
- اگر دفاتر یک یا چند برگه خود را از دست داده باشند و یا حتی این دفاتر از حالت پلمپ خارج گردیده باشند.
- اثبات گردد که یک یا چند رویداد مالی در دفاتر ثبت و ضبط نگردیده است.
- ثبت هزینه ها و درآمد ها به نحو خلاف واقع
- ثبت کردن یک رویداد یا بخشی از آن در بین سطور
- خدشه دار کردن و یا حتی محو و پاک کردن اطلاعات در دفتر
- ثبت یک رویداد در حاشیه ی دفاتر
- بستانکار شدن حساب های نقد و بانک بدون داشتن پیوست در پرینت حساب ها
- نداشتن انطباق اطلاعات در نرم افزار حسابداری با دفاتر قانونی همچنین دفاتر با اطلاعات سیستم الکترونیکی
- نوشتن رویداد ها و اطلاعات با ابزار قابل پاک کردن و گرافیتی (مثل مداد)
- جابجا کردن تاریخ ثبت معاملات و رویداد های مالی
- ارائه نکردن یک یا چند جلد از دفاتر قانونی پلمپ شده
- گذاشتن جای خالی و صفحات خالی مابین صفحات به دلیل تکمیل آن در آینده
هزینه تحریر دفاتر
همانطور که برای کارهای مختلف هزینه های گوناگون باید بپردازید تحریر دفاتر نیز از این امر مستثنی نبوده و در نتیجه شما باید هزینه هایی را بابت این کار بپردازید.
این هزینه ها سال به سال تغییر میکنند و تعرفه های جدیدی نیز برای پرداخت هزینه ها مطرح می شوند که شامل تنظیم اسناد مالی، تنظیم اسناد غیر مالی و سایر خدمات ثبتی می باشند و هر سال توسط گروه قضاییه به دفاتر ها اعلام می گردند.
هزینه های مربوط به سند رسمی با توجه به نوع سند و مبلغ آن بسیار متفاوت بوده، همچنین هزینه تحریر دفاتر به عوامل مختلفی بستگی دارد در نتیجه نمی توان هزینه های مشخص و دقیقی از آن بیان نمود.
سخن پایانی
شما برای اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید با کارشناسان و متخصصان مشاوره نمایید تا بتوانید اطلاعات کاملی در مورد هزینه ها داشته باشید همچنین مراجعه به سایت ما نیز بهترین گزینه برای شما بوده که تمام اطلاعات مربوط را در مورد هزینه ها را به خوبی بیان نموده است.