در این بخش موسسه حسابداری و مالیاتی راستین حساب قصد داریم شما عزیزان را با حسابداری شرکت بازرگانی آشنا و توضیحاتی تکمیلی در این خصوص ارائه دهیم ، امید است مورد پسند و مقبول واقع گردد.
مقدمه
تجارت یک عملیات بازرگانی به حساب می آید و در کنار آن حتما به حسابداری شرکت های بازرگانی نیز نیاز خواهد بود.
در بسیاری از شرکت‌ها، خرید و فروش اجناس به شکل نسیه ممکن است و اعتبار فروش نیز به عنوان یک راه برای جلب مشتریان و افزایش فروش در نظر گرفته شود. اعتبار فروش به این صورت عمل می‌کند که مشتریان می‌توانند کالاها را در زمان خرید تحویل بگیرند و مبلغ پرداختی را در زمانی مشخص در آینده پرداخت کنند.
این تخفیف ها شامل تجاری ، نقدی ، توافقی ، و برگشت از فروش می باشد .
با این کار فروشنده حساب های دریافتنی خود را سریع تر و بهتر نقد می کند و خریدار نیز نقدینگی خود را حفظ می کند.
شرکت بازرگانی :
به شرکتی گفته می شود که کالایی را خریده ویا وارد کرده و بدون تغییر، آنرا به فروش می رساند.
ثبت اسناد در شرکت های بازرگانی :
- سیستم ادواری : در سیستم ادواری در طی دوره موجودی و بهای کالا ثبت نمی شود و در آن دوره مالی گردشی ندارد . در انتهای سال با انبار گردانی و شمارش کالا ، موجودی پایان دوره و موجودی ابتدای دوره مالی جدید بدست می آید که در ترازنامه و دفاتر ثبت می گردد.
- سیستم دائمی : در سیستم دائمی حساب موجودی کالا بدهکار و بستانکار می گردد.
به این شکل که با افزایش موجودی کالا (خرید یا برگشت از فروش) بدهکار و با کاهش موجودی کالا (فروش یا برگشت از خرید) بستانکار می گردد.
در سیستم دائمی هر زمان که بخواهیم میتوانیم میزان موجودی کالا را در اختیار داشته باشیم و نیازی نیست که حتما انبارگردانی و شمارش موجودی صورت بگیرد.
در حسابداری شرکت بازرگانی اطلاعاتی چون میزان موجودی کالا ، قیمت تمام شده ی کالای خریداری شده ، فروش و بهای تمام شده کالای فروش رفته باید در دسترس باشد.
حسابداری شرکت بازرگانی شامل چه مراحلی است ؟
- خرید کالا : در پروسه خرید کالا باید به این نکته توجه کرد که در صورت گرفتن تخفیف از فروشنده که 4 نوع هستند هر کدام به روش خاصی به ثبت خواهند رسید.
- تخفیف تجاری : تخفیف تجاری در پروسه حسابداری شرکت بازرگانی در جایی ثبت نمی گردد و بیشتر مربوط به خرید های عمده یا حتی فصلی می شود که فروشنده به عنوان امتیاز به خریدار می دهد.
- تخفیف توافقی : معمولا در زیر فاکتور قید می شوند اما چون قبل از قطعی شدن معامله این توافق بین خریدار و فروشنده صورت می گیرد در پروسه حسابداری شرکت بازرگانی ثبت نمی گردد . ( در اصطلاح عامه به آن چانه زنی نیز می گویند )
- تخفیف نقدی : نوعی تخفیف تشویقی است که فروشنده مقرر می کند اگر خریدار مبلغ تعیین شده را زود تر از تاریخ مقرر پرداخت کند این تخفیف تعلق گیرد و از آنجایی که موقع انجام معامله مشخص نیست این تخفیف شامل می شود یا خیر در پروسه حسابداری شرکت بازرگانی مبلغ خرید را بدون تخفیف بدهکار می کنیم اما اگر بعدا تخفیف شامل حال خریدار شد مقدار تخفیف را لحاظ می کنیم.
- تخفیف به علت عیب و نقص : گاهی کالای خریداری شده معیوب است یا مطابق نمونه اولیه ارائه شده نیست به این دلیل گاهی فروشنده به علت عیب و نقص ها تخفیفاتی به خریدار می دهد یا حتی ممکن است خریدار بخشی یا همه کالای خریداری شده را عودت کند، در چنین شرایطی مبلغ عودت داده شده به عنوان برگشت از خرید و یا تخفیف ثبت می گردد.
فروش کالا :
در زمان فروش کالا اگر به صورت نسیه بود حساب های دریافتنی بدهکار و اگر فروش نقدی بود حساب نقد و بانک بدهکار می گردد و حساب فروش بستانکار . اگر کالای فروش رفته برگشت خورد مبلغ برگشت از فروش و تخفیفات داده شده بدهکار و مبالغ دریافتی بستانکار خواهد شد.
سود و زیان :
سود و زیان نشانگر نتایج فعالیت های یک شرکت است طی یک دوره مالی.
در سود و زیان درآمد ها و هزینه های یک شرکت روبروی هم قرار می گیرند که به آن صورت سود و زیان نیز می گویند.
صورت سود و زیان باید اطلاعات زیر را ارئه دهد :
- فروش خالص
- بهای تمام شده کالای فروش رفته
- سود و زیان نا خالص
- هزینه های عملیاتی
- سود و زیان خالص
ترازنامه :
ترازنامه گزارشاتی از سرمایه و بدهی و دارایی های یک شرکت ارائه می کند که از طریق این گزارشات می توان اطلاعات مربوط به منابع و تعهدات و و حقوق صاحبین سرمایه را مشخص نمود .
ترازنامه را با نام صورت وضعیت مالی نیز می توان نام برد.
در ترازنامه موارد و طبقه بندی های زیر باید موجود باشد : ( به ترتیب وارد شدن در تراز نامه )
- دارایی های جاری
- دارایی های غیر جاری
- بدهی های جاری
- بدهی های بند مدت
- حقوق صاحبان سهام
طبق قانون تجارت انواع شرکت های بازرگانی به شرح زیر میباشد :
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت سهامی
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
سخن پایانی
حسابداری شرکت بازرگانی یکی از موضوعات مهم است که شما حتما باید با یک متخصص حسابداری همکاری داشته باشید و بتوانید از مشاوره های یک شرکت حسابداری به نحو احسنت استفاده کنید. جهت داشتن سوال در مورد حسابداری شرکت بازرگانی می توانید با شماره های داخل سایت تماس بگیرید.